Первая поставка на Wildberries с маркированным товаром выглядит пугающе: Честный знак, УКЭП, GTIN, СУЗ, агрегация, УПД. На деле это один маршрут из 12 шагов, который проходится за день, если знать порядок. Вот он — без воды.
Шаг 0. Что должно быть готово заранее
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) на токене. Если вы уже работаете с ЭДО или подписывали что-то в личном кабинете ЧЗ — она у вас есть.
- Зарегистрированный кабинет продавца WB и товар, который подлежит маркировке (одежда, обувь, носки и прочий «лёгпром» — обязательно).
Шаги 1–2. Честный знак и описание товара
- Регистрация в «Честном знаке» (честныйзнак.рф) и в системе СУЗ — именно СУЗ выдаёт коды маркировки. Понадобится УКЭП.
- Описание товара в Национальном каталоге: на каждую вариацию (цвет × размер) получаете GTIN — 14-значный код. Это «паспорт» товара, к нему дальше привязываются коды маркировки и штрихкод WB.
GTIN — главное место, где первый раз всё встаёт. Одна ошибка в характеристике — и коды придётся перевыпускать. Проверяйте карточку дважды.
Шаги 3–4. Коды маркировки
- Заказ кодов в СУЗ: указываете GTIN и количество единиц. Код стоит ~0,60 ₽. Заказ после получения закройте сразу — незакрытые заказы блокируют новые (лимит — 100 активных).
- Печать этикеток. Классическая ошибка новичка — две наклейки: отдельно DataMatrix из ЧЗ, отдельно штрихкод WB. Это вдвое больше работы и перепутанных этикеток. Совмещайте: комбо-этикетка 58×40 — DataMatrix слева, штрихкод маркетплейса справа (мы про неё писали отдельно).
Шаги 5–7. Короба и агрегация
- Распределите единицы по коробам заранее: сколько и каких SKU в каждом коробе. Монокороба (один SKU) принимают быстрее и охотнее.
- Фасовка по скану. Сканируете единицу → кладёте в назначенный короб. «Не тот» товар должен останавливаться сразу — иначе пересорт всплывёт на приёмке штрафом.
- Агрегация: коды единиц привязываются к коду короба. Отчёт об агрегации уходит в ЧЗ — так маркетплейс на приёмке понимает содержимое короба, не вскрывая его.
Шаги 8–10. Поставка в кабинете WB
- Создание поставки в кабинете WB: склад, дата, слот. Важно: WB не даёт создавать FBO-поставку через API — это ограничение площадки, у всех сервисов одинаковое.
- Загрузка состава коробов: штрихкоды коробов загружаются файлом в поставку. Ручной ввод 12+ коробов — главный источник ошибок; готовый файл решает это за пару минут.
- Этикетки коробов и пропуск: на каждый короб — своя наклейка, данные машины — в заявку на пропуск.
Шаги 11–12. Документы и приёмка
- УПД с кодами маркировки («ДОП») — подписывается УКЭП и отправляется через ЭДО. Без УПД с кодами поставку маркированного товара не примут.
- Контроль приёмки: после приёмки сверьте принятое с отгруженным. Расхождения — повод для претензии, пока не истёк срок.
Сколько это стоит
На партию 600 единиц: коды маркировки — 600 × 0,60 ₽ = 360 ₽, комиссия сервиса-конвейера — 600 × 0,10 ₽ = 60 ₽. Итого 420 ₽ за полный цикл. Посчитать свою партию можно в калькуляторе на главной.
Коротко
Путь «ЧЗ → поставка» — это конвейер, а не квест: коды, этикетки, короба, документы идут в одном порядке, и каждый шаг опирается на предыдущий. Разбиваете его на этапы — и первая поставка укладывается в день.